城市綜合體的物業(yè)到底該怎么管?
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撰文/言午
從現(xiàn)代化城市的發(fā)展以及國(guó)內(nèi)一、二線(xiàn)城市的實(shí)踐來(lái)看,城市綜合體代表了未來(lái)城市更新與建設(shè)的時(shí)代趨勢(shì)。
城市綜合體糅合了住宿、餐飲、商業(yè)、辦公、娛樂(lè)、康養(yǎng)、社交等多種生活形態(tài)于一身,將分散的城市功能有機(jī)地組織到一起,一方面強(qiáng)調(diào)城市建筑與市政設(shè)施的復(fù)合化,建筑本身向著高空、地面、地下發(fā)展,形成“跨街區(qū)、多體塊”的組合方式;另一方面?zhèn)戎赜诖罱ǹ臻g交通構(gòu)架的立體化,橫縱地上地下的交通系統(tǒng)網(wǎng)格通連內(nèi)外,為不同功能、不同形態(tài)的活動(dòng)場(chǎng)景體驗(yàn)提供了暢通的接口,構(gòu)成一個(gè)立體的、開(kāi)放的、連續(xù)的、流動(dòng)的城市空間體系。復(fù)合化的城市綜合體同時(shí)提升了城市資源的利用效率,也為舊城改造提供了現(xiàn)實(shí)高效的解決方案。
盡管城市綜合體容納了多種功能,有商業(yè)運(yùn)營(yíng),有公寓住宅,也有辦公大廈、酒店娛樂(lè)和醫(yī)療養(yǎng)生場(chǎng)所,但嚴(yán)格來(lái)說(shuō),城市綜合體的定位首先應(yīng)當(dāng)是一個(gè)物管項(xiàng)目。
為什么定位成物管項(xiàng)目?因?yàn)闊o(wú)論你做什么用途、運(yùn)營(yíng)何種業(yè)態(tài)、打造哪類(lèi)模式,都避不開(kāi)一個(gè)本質(zhì)問(wèn)題——項(xiàng)目是否具有支撐理念想法付諸落地的能力?
那么,我們?cè)撊绾闻袛嗨欠窬哂羞@類(lèi)支撐能力呢?根源在于這個(gè)項(xiàng)目物業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套。
一、城市綜合體的五大特性
原則上講,城市綜合體在開(kāi)發(fā)建設(shè)之初便已對(duì)物業(yè)的服務(wù)配套做了充分詳實(shí)的論證,之后才有了綜合體項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)興建。而對(duì)于后來(lái)的項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),則是一個(gè)重新了解、介入、熟悉、把控和靈活調(diào)度的過(guò)程,從水、電、氣、暖、空調(diào)、電梯、消防設(shè)施的管理與維護(hù),到交通秩序、建筑維修、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等保障與服務(wù),在動(dòng)輒三十年、四十年乃至跨度更長(zhǎng)的生命周期內(nèi),通過(guò)合理有效的物業(yè)管理來(lái)支撐起一個(gè)城市綜合體持續(xù)、穩(wěn)健的運(yùn)行而不至于過(guò)早地步入衰退期。
因此,無(wú)論是立足于服務(wù)還是經(jīng)營(yíng),物管都是一個(gè)城市綜合體良好運(yùn)行的基礎(chǔ),是一個(gè)不可分割的整體。
既然物管如此基礎(chǔ)如此重要,究竟要如何去做,才能為城市綜合體的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐呢?我們先了解一下城市綜合體的一些特點(diǎn)。城市綜合體是一種綜合性、多層次的物業(yè)管理,它具有幾個(gè)突出特點(diǎn):
1.產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、客群結(jié)構(gòu)的多樣性。公寓、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、酒店、商鋪等基于開(kāi)發(fā)的情形會(huì)形成各式產(chǎn)權(quán)并存的情況,大面積的商場(chǎng)、寫(xiě)字樓和外鋪一般屬于開(kāi)發(fā)商自持資產(chǎn),商住兩用的公寓多銷(xiāo)售給個(gè)人業(yè)主,通過(guò)招商再吸引購(gòu)物中心、酒店、超市等大中小企業(yè)和個(gè)體租戶(hù),以及大概率會(huì)有一定比例的回遷戶(hù)。人口的聚集效應(yīng)一方面帶動(dòng)了綜合體各類(lèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,另一方面由于客流量大和人員構(gòu)成復(fù)雜,管理的難度同單一住宅社區(qū)或商業(yè)體相比呈直線(xiàn)上升,客群的需求不一而足,服務(wù)水準(zhǔn)的高低更是參差不齊。
2.管理點(diǎn)位分散。說(shuō)物管工作是細(xì)枝末節(jié)一點(diǎn)也不為過(guò),安全管理、消防管理、衛(wèi)生保潔、垃圾清運(yùn)、建筑維修、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、環(huán)境、照明、綠化等等,面對(duì)的是從地上到地下,從屋頂?shù)铰访,從東西南北出入口到各種連廊、邊廳,大至面積寬闊的公區(qū),小到多如牛毛的角落,紛雜繁復(fù)的管理點(diǎn)位,帶來(lái)的是千頭萬(wàn)緒的工作事務(wù)。
3.公共設(shè)施多。給排水、供配電、燃?xì)狻⑼ㄐ、安防、通風(fēng)、照明、電梯、空調(diào)等一系列公共配套設(shè)施及管網(wǎng),在人們平常看不到走不到的角落里,安裝有各種類(lèi)型的水泵房、配電柜、化糞池等等,這些基礎(chǔ)設(shè)施按城市綜合體整體進(jìn)行了規(guī)劃設(shè)計(jì),往往牽一發(fā)而動(dòng)全身,在管理上往往需要統(tǒng)籌兼顧、配合得當(dāng)。
4.秩序管理難度大,安全標(biāo)準(zhǔn)要求高。商業(yè)資源的集中讓城市綜合體更像一個(gè)規(guī);擎(zhèn),常住人口與流動(dòng)人口的秩序管理,機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)的停車(chē)管理,想管好難度不小。同樣由于復(fù)雜的建筑物和高密度的人群,安全、消防方面的標(biāo)準(zhǔn)和要求更高,帶來(lái)的合規(guī)成本也隨之大幅提升。
5.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的遺留問(wèn)題往往處理起來(lái)較為復(fù)雜漫長(zhǎng)。城市綜合體項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,不可避免的會(huì)遺留諸如設(shè)計(jì)疏漏、產(chǎn)權(quán)交織、回遷糾紛、工程欠款以及其他未盡事項(xiàng),許多都會(huì)由物管方出面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)商,過(guò)程復(fù)雜且漫長(zhǎng),處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
二、達(dá)到城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài)
物管領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)層面,目前只有反映行業(yè)特性和規(guī)則的基本標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有適用于全行業(yè)所有領(lǐng)域的普世標(biāo)準(zhǔn)和萬(wàn)能規(guī)則。國(guó)內(nèi)物業(yè)市場(chǎng)的現(xiàn)狀是不甚規(guī)范的(不論住宅物業(yè)還是商業(yè)物業(yè)),幾十年過(guò)去專(zhuān)業(yè)性提升幅度不大,反而有些發(fā)育畸形,“只談收費(fèi)、不管兌現(xiàn)、責(zé)任扯皮”近乎常態(tài),即便是少數(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的頭部企業(yè),也存在或多或少的不足。城市化發(fā)展進(jìn)程里,就是在不斷涌現(xiàn)新的需求、暴露新的問(wèn)題,而物業(yè)是首當(dāng)其沖的直面者與應(yīng)對(duì)者。
筆者心目中城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài),應(yīng)該針對(duì)城市綜合體的規(guī)模與特點(diǎn),有重點(diǎn)、分層次的逐項(xiàng)落實(shí),不光要有質(zhì)量和安全的保障,更要具備自我革新和改進(jìn)提升的能力。
1、管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ)在于設(shè)施與房屋的維護(hù)。
基礎(chǔ)設(shè)施是關(guān)系民生的必要保障,房屋設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),尤其是在城市綜合體內(nèi)集成度高、使用強(qiáng)度大的系統(tǒng)配套設(shè)施,對(duì)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)程度要求更高。
業(yè)內(nèi)通常依托外協(xié)維保的社會(huì)分工方式實(shí)現(xiàn)輔助管理,但物業(yè)自身也要建立一支相對(duì)專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的日常管理隊(duì)伍,目標(biāo)是能夠具備發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題的能力、對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力以及調(diào)度資源、協(xié)調(diào)各方的能力。
房屋建筑(不動(dòng)產(chǎn))的維護(hù),目的是為了保值增值,延緩衰退。拿公寓舉例,40年的居住產(chǎn)權(quán)如果十年不到便舊得不像樣子,那這個(gè)城市綜合體還能剩下多少令人希冀的空間呢?我覺(jué)得這點(diǎn)可以參考新加坡經(jīng)驗(yàn)——新加坡政府規(guī)定每5年對(duì)樓房的外墻、公共走廊、樓梯、屋頂及其公共場(chǎng)所進(jìn)行一次維修。當(dāng)然具體執(zhí)行起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜,無(wú)論物業(yè)出錢(qián)還是動(dòng)用維修基金,羊毛出在羊身上,困難很多,實(shí)現(xiàn)不易。
2、整體把握、科學(xué)分解、組織綜合——整分合原理的運(yùn)用。
首先在城市綜合體這一整體上,系統(tǒng)把握物管服務(wù)的功能和性質(zhì),確定一個(gè)目標(biāo),然后圍繞目標(biāo)進(jìn)行拆解,對(duì)要素做出合理的分層、分工,共同構(gòu)建管理的結(jié)構(gòu)與體系,最后對(duì)各層條線(xiàn)上的要素、環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)綜合,設(shè)定協(xié)調(diào)組織機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的達(dá)成,這就是現(xiàn)代高效管理之整分合原理?蚣苓\(yùn)用如下。
整:業(yè)內(nèi)通識(shí)的物業(yè)管理總體目標(biāo)包括“從業(yè)主的角度出發(fā),在物業(yè)經(jīng)濟(jì)壽命的全生命周期內(nèi),持續(xù)滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)正常空間使用需求和服務(wù)需求,保持和提升物業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)凈收益最大化!眹@此目標(biāo)拆解城市綜合體物管工作的分層分工。
分:設(shè)橫向、縱向兩條軸線(xiàn),橫向軸線(xiàn)代表服務(wù)對(duì)象的屬性,劃分為住宅物業(yè)(公寓)與商業(yè)物業(yè)(商服+辦公),界定作業(yè)區(qū)域分別管理;縱向軸線(xiàn)代表服務(wù)功能,劃分為房屋設(shè)施保障、安防秩序保障、保潔保綠、招商租管四個(gè)工類(lèi)加一個(gè)后勤服務(wù)中心(含財(cái)務(wù)人事等),實(shí)行模塊化管理。
以房屋設(shè)施保障為例說(shuō)明,房屋公共部位的維護(hù)管理應(yīng)先對(duì)交付房和空關(guān)房做好區(qū)分,然后依據(jù)公寓、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)等不同建筑類(lèi)型,對(duì)樓頂、地面、外墻及亮化設(shè)施等公共部位建立模塊并制定分類(lèi)細(xì)致的管理修繕規(guī)程;設(shè)施保障模塊相對(duì)清晰,包括供排水、供配電、燃?xì)夤┡、空調(diào)、電梯、消防、監(jiān)控等公共設(shè)施及機(jī)房的管理維護(hù)。
其他幾個(gè)工類(lèi)也應(yīng)參照模塊化管理進(jìn)行作業(yè)規(guī)程設(shè)計(jì),各方物管公司標(biāo)準(zhǔn)大同小異,此處不再過(guò)多贅述。
合:設(shè)置A+B兩套機(jī)制組合使用,常規(guī)運(yùn)行機(jī)制(A)+協(xié)調(diào)溝通機(jī)制(B)。
A-常規(guī)運(yùn)行機(jī)制。
圍繞人、財(cái)、物、事建立起一套管理模型,把前述“分”的內(nèi)容優(yōu)化組合、有機(jī)串聯(lián)起來(lái),形成一個(gè)系統(tǒng)管理的模式。常規(guī)運(yùn)行機(jī)制的核心是“保障+經(jīng)營(yíng)”,保障是必須的,經(jīng)營(yíng)是必要的。因此根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同,在實(shí)踐中也應(yīng)采取有針對(duì)性的策略,例如對(duì)保潔保綠等技術(shù)含量偏弱又界限分明的工類(lèi)通過(guò)業(yè)務(wù)打包的方式進(jìn)行外包,既簡(jiǎn)化管理又能提高效率;再如對(duì)電梯、消防的維保等專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工類(lèi),可以通過(guò)將維保服務(wù)外包的方式確保設(shè)施養(yǎng)護(hù)和維修的質(zhì)量。
類(lèi)似的情形還有很多,不同的工類(lèi)、不同的作業(yè)內(nèi)容都可以采取一些資源優(yōu)化或者界面切分的舉措,總之要注意具體問(wèn)題具體分析,在滿(mǎn)足基本保障這一前提上,降本增效,充分發(fā)掘經(jīng)營(yíng)的價(jià)值。
B-協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。
設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)溝通協(xié)調(diào)和解決處理疑、難、雜、急問(wèn)題事項(xiàng)的緩沖區(qū)。該機(jī)制有別于常規(guī)運(yùn)行機(jī)制的完整和獨(dú)立,它應(yīng)該是非專(zhuān)職的、范圍相對(duì)寬泛的,更像是一種靈活調(diào)解人或是容錯(cuò)者的角色,可以通過(guò)設(shè)置委員會(huì)、小組的形式,模式上建議采取輪值制度,會(huì)員由城市綜合體內(nèi)的業(yè)主代表、大中型租戶(hù)(如購(gòu)物中心、酒店、超市等體量較大的客戶(hù))、資產(chǎn)持有方和物管方組成,由物管方遴選基層管理者擔(dān)任輪值主任(每年/半年一輪換兼鍛煉個(gè)人業(yè)務(wù)能力),每月至少組織一次物業(yè)協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)。
B機(jī)制主要負(fù)責(zé)解決:1.涉及跨區(qū)域、跨職能的交叉管理事項(xiàng)或責(zé)任不明確的三不管事項(xiàng);2.因政策性監(jiān)管(如安全、消防類(lèi)監(jiān)管)帶來(lái)的合規(guī)成本被動(dòng)提升問(wèn)題(含資金、人員、作業(yè)量等);3.圍繞用戶(hù)需求而進(jìn)行的差異化服務(wù)與創(chuàng)新研究。
知易行難,道阻且長(zhǎng),不行不至。經(jīng)驗(yàn)不應(yīng)成為管理僵化的借口和阻礙,標(biāo)準(zhǔn)也并非一成不變與故步自封,脫離基礎(chǔ)管理談增值服務(wù)更是無(wú)源之水、無(wú)本之木。
物業(yè)管理本質(zhì)上是一個(gè)極端細(xì)致和無(wú)比全面的業(yè)務(wù)集合,盡管在國(guó)內(nèi)的發(fā)展長(zhǎng)期以來(lái)不受重視,甚至于走了一些彎路,相信隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,物業(yè)人會(huì)在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),從“數(shù)量”向“質(zhì)量”轉(zhuǎn)變,從“經(jīng)驗(yàn)”向“創(chuàng)新”轉(zhuǎn)化,滿(mǎn)足新形勢(shì)下人民群眾日益增長(zhǎng)的生活服務(wù)需要,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更堅(jiān)實(shí)的物業(yè)力量。
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