物美從1994年到2004年的十年間,從一家超市、一個億的銷售、幾百名員工到500多家超市、一萬多名員工,85億多銷售額、2004年被國家列入中國流通領域的重點扶持企業(yè),物美集團發(fā)展壯大的如此之快,可堪稱中國零售商業(yè)企業(yè)成功發(fā)展的優(yōu)秀典范。
那么,當外資零售企業(yè)在中國市場大舉進軍的今天,國內(nèi)零售企業(yè)是怎樣應對的呢?物美集團的發(fā)展模式在中國零售企業(yè)中可說是極具特色的,但其穩(wěn)步快速發(fā)展的背后,他們認為最大的特點和優(yōu)勢就是“做實做細”。
快速發(fā)展的物美,在物美工作了多年的員工都認為,其中并沒有什么轟轟烈烈的,有的只是物美人吃苦耐勞的精神,默默奉獻的品格,腳踏實地的作風。94年到2000年,物美是改造工業(yè)舊廠房,改造國企的菜市場、副食店而建成的物美超市,非常簡樸,商品也是大眾化的,為顧客提供物美價廉的生活必需品,一直到2001年物美開出了具有國際一流水平的大賣場,人們才看到了物美現(xiàn)代化的超市。這之間,物美每一項舉措都很好地抓住了市場機遇,都做出了正確的決策。
物美用先進流通技術改造傳統(tǒng)商業(yè),如果只有大踏步的發(fā)展,沒有一步一個腳印實實在在的管理,是做不到今天的。因為再先進的技術也是要靠員工具體落實到每一個事情、每一個動作上的。其實物美做實做細的工作理念和工作作風是物美內(nèi)在的實力,是靠十年如一地貫徹,一年一年不斷提高而打造的出來的,也許有人認為物美成為上市公司有了資金的實力,但物美內(nèi)在的實力是十年的功夫,沒有這個基礎有再多的資金也無濟于事。
做實做細——物美人的口頭禪
在物美,有來自國企的干部職工,有來自先進超市的專家,還有來自各個行業(yè)投身零售業(yè)的有志之士,他們來自全國各地,無論是誰,只要在物美工作一段時間,在他們的心中就會深深打上物美的烙印,這個烙印的很大部分是做事就要“做實做細”。一個剛剛加入物美一個月的員工,當記者問他,什么感受最深,回答是,“物美的做實做細”。在物美的各個部門、店鋪,可以經(jīng)常聽到,當有人工作沒有做好時,會很自然地說自己沒有做實做細,沒有做到位。你還可以經(jīng)?吹,有人為了做實做細,在加班加點的工作。在物美,從高級管理層到一般員工,做實做細都已經(jīng)深入人心,成為物美人行為的一種標準和準則。
為什么在一萬多人的公司,一種管理理念可以做到人人皆知?這要歸功于物美的文化。
物美文化有著深厚的底蘊,它從物美誕生那天起,董事長張文中博士等歸國的海外學子,就賦予它振興民族零售業(yè)的使命感和責任感,它的遠大抱負感召了不少人加入了物美。但物美文化不是喊口號,遠大的抱負不是停留在口頭上,而是要落到每一個員工的行動上。為此,十年來,物美文化隨著企業(yè)的發(fā)展不斷發(fā)展完善,從以人為本,合作奮斗,成本領先,到做實做細,越來越具體實際,使員工能從中找到自己工作的方向和方法。
物美將這種既有先進的理念又有實際內(nèi)容的文化,提煉成既好理解,又朗朗上口,又好記憶的幾條:物美文化——是以人為本的文化;是合作的文化;是快速反映的文化;是成本領先的文化;是誠信的文化;是做實做細的文化;是學習創(chuàng)新的文化;是成果論英雄的文化。每一條都有著豐富的內(nèi)涵。物美將這些理念通過各種形式向員工進行宣傳和灌輸。志在將物美振興民族零售業(yè)的理想變?yōu)樗腥说淖杂X行動。物美人都有的一個認識是,在物美做事就要學習物美文化,按照物美理念,把事做實做細。有很多人也深切感受,到在物美文化理念指導下,把事做實做細了就會有效果、有進步、有業(yè)績、而且有發(fā)展。
物美做實做細的文化不是一句話而已,而是從工作的策劃、計劃到部署、培訓,到執(zhí)行、考核,到結果及結果的反饋和評估,每一個環(huán)節(jié)上都要做實做細。各個環(huán)節(jié)的落實是靠科學完整的制度和嚴謹系統(tǒng)的流程來保證的。物美的預算制度、計劃制度、會議制度、巡檢制度、盤點制度、考核制度、招標制度、稽核制度等等是非常嚴格的。物美各項作業(yè)流程,從采購供商招標一直到理貨員商品陳列每一個環(huán)節(jié)都有詳細的操作流程,流程的制定和落實,是從實際出發(fā),落到實際中去。這些制度和流程是物美文化的具體落實,也是物美得以健康發(fā)展的保證。也正是鐵的制度和嚴格的流程,才保證了物美做實做細文化的深入人心。
背指標,做計劃——人人有壓力
物美的預算制做得很實也很細,從發(fā)展指標、采購指標、銷售指標、費用指標等等,總部職能部門到店鋪經(jīng)營小組,只要負點責任,就一定有預算指標。每年11月份就著手做調(diào)查,搞研討,做數(shù)據(jù)分析,在此基礎上制定第二年的各項指標。各個業(yè)態(tài)公司、各個部門以及各店鋪要將年度指標分解到季度、月度、周直至每一天,并進行對人的層層分解,使所有的干部員工明確自己的具體任務,在物美進行指標分解已經(jīng)成為一門技能。
物美的干部相互見面,常問的一句話是:“怎么樣?任務達成了沒有?”這句話快成了物美人的問候語了,達成的人高興,有成就感,沒有達成的人心里著急,想辦法。在物美集團高管例會上、在總部部門例會上,在店長的周例會上,大家看到的是打在投影上的一張張預算達成的數(shù)據(jù)表格,聽到的是總經(jīng)理、總監(jiān)、店長對達成預算的分析。可以說,達成預算是物美人心中的目標,因為預算指標一旦制定,就必須達成,這幾乎成為物美所有干部員工的一種強烈意識,也成為大家不斷努力的動力源泉。因為大家明白,預算指標是要有結果,有考核的,是與個人收入和個人提升緊密掛鉤的。預算制的嚴肅性就決定了物美做事不是虛的,是要動真格的。
有了預算并不等于工作就實了細了,關鍵是預算的落實。落實靠什么?首先靠計劃。預算之后就是計劃,詳盡周密的計劃是落實預算的保證。物美的計劃制度也是很嚴格的,各級管理者和專業(yè)人員直至店鋪的業(yè)務骨干都要學會做計劃,將預算指標化為一個個具體的工作任務,確定完成的方案和時間、責任人,以及完成任務所需要的資源等。在物美,一個優(yōu)秀的管理者,一定很擅長做工作計劃,一定知道自己目前在執(zhí)行計劃的那個階段。物美人都懂得做總結的時候對照著計劃,看看自己是否按計劃去做,是否達成計劃的標準和目標。03年,董事長張文中進一步提出,計劃要做的實,才能保證工作做的實,并要求干部按照國際先進的SMART原則(具體的、可度量的、可實現(xiàn)的、有結果的、有時限的)做計劃,提高計劃水平。
計劃有了,并不等于事情就做實做細了,還要看計劃執(zhí)行的如何。物美提倡的執(zhí)行力就是要將工作計劃落實到位,一個企業(yè)的執(zhí)行力、一個部門的執(zhí)行力、一個員工的執(zhí)行力如何,直接關系到這個企業(yè)的發(fā)展,只有好的執(zhí)行力,才可能將工作做實做細。物美經(jīng)常以執(zhí)行力如何作為工作表現(xiàn)的標準來進行檢討,店長的執(zhí)行力差就決定計劃落實不到位,就決定預算指標有差距,所以執(zhí)行力也成為物美人的職業(yè)標準。
為了進一步將計劃做實做細,不流于形式,今年物美大力推行PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、改進)循環(huán)的管理,將重點工作化成PDCA的任務書,以保證工作的真正落實,目前不少的物美干部在熟練的使用這種先進的管理手段。
參加培訓——人人考試過關
在物美,有很多人對參加培訓抱著一種矛盾的心理,一方面很想?yún)⒓优嘤杹硖岣咦约海环矫嬗指杏X壓力很大,因為物美所有的學習培訓都是要考試的,發(fā)展學院的培訓要考試,總部的培訓要考試,店鋪的培訓也要考試,而且考試成績要排隊,要公布。從總部的管理者到店鋪的骨干直至一般員工,一周、三天、一天,甚至半天的培訓都要考試,要檢驗培訓中每一個人的學習結果,考試成績好的要表揚獎勵,不好的要批評,所以大家不敢有半點的松懈。這是物美在培訓組織上做實做細的措施,但不僅如此,……。
物美還是個學習型的企業(yè),很重視干部和員工的培訓,每年要投入上百萬的資金用于干部和員工的培訓,還成立了物美發(fā)展學院專門做培訓。董事長張文中博士多次要求,培訓必須做實,不走形式,要的是實實在在的效果,培訓的效果是將知識轉化為生產(chǎn)力,體現(xiàn)在干部員工專業(yè)能力的提高,業(yè)務技能的提高,工作效率的提高,最終為企業(yè)創(chuàng)造不斷增長的業(yè)績上,絕對不能做虛的。
首先,培訓的內(nèi)容是實的、細的。要根據(jù)物美發(fā)展的需要,經(jīng)營的需要,管理的需要,每一次培訓都要確定解決的具體問題,沒有針對性和實質(zhì)內(nèi)容的培訓,在物美是行不通的。一次總部專業(yè)干部的培訓、一次采購的培訓及一次店長的培訓,都要做一至兩個月的準備,每一節(jié)課,每一次討論都有具體的方案,只有實實在在和細致的準備,才能保證培訓做實,有真正的效果。
然后,培訓的組織是實的,細的。嚴格的培訓流程,從培訓出勤報到,到作業(yè)考試的管理,每一個人在培訓中的表現(xiàn)和成績都有詳細的記錄,這些措施防止培訓擺樣子,走過場。
最后,培訓的效果是實的,這一條是很難做到的,但物美培訓的核心就是重在實際效果,怎么辦?培訓除了現(xiàn)場的考試外,還要留作業(yè),用所學的知識和技能有意識地運用到自己的業(yè)務中去,用自己的業(yè)績指標數(shù)據(jù)進行分析,做出實踐報告。同時還要對參加培訓人在業(yè)務工作中的執(zhí)行力,是否按照流程操作,以及創(chuàng)造的業(yè)績進行考核,一連串的措施來促進培訓的做實做細。
從2003年起,物美開始探索培訓與干部提拔使用結合起來,實行升級培訓與考試,取得較好效果,使培訓工作,進一步為業(yè)務服務,為人才的培養(yǎng)而落到實處。
站凳子、拿喇叭、點人數(shù)——晨會的規(guī)矩
物美的晨會已經(jīng)有歷史了,從物美成立以來就一直堅持開晨會,店鋪每天早上開業(yè)前都要開晨會,總部每周一早上要開晨會。晨會怎么開,有很具體的規(guī)定,比如:站凳子、拿喇叭、點人數(shù),這是物美董事長張文中博士很早就提出的要求。站凳子——是為了讓參加晨會的全體員工能看見店長,店長也能看到大家聽會的反應,否則,幾十人、幾百人,一大片,沒有效果是極大的浪費;拿喇叭——是為了讓所有的人都能清楚的聽到店長的講話,確保每一個人了解晨會的內(nèi)容;點人數(shù)——是保證晨會的出勤,防止員工遺漏,如果有缺勤的話,還有補課。簡單一句話,三點要求都是細節(jié),體現(xiàn)了物美在晨會在組織上的做實做細。其實,不止是形式,更重要的是對晨會的內(nèi)容有詳細的要求,如:進行物美文化的宣導、傳達上級的工作部署、報告銷售進度、表揚、批評、培訓業(yè)務技能等等,要求店長在頭一天晚上準備好內(nèi)容,填寫《晨會準備單》。制度很實也很細,但不等于執(zhí)行的結果好,為了確保執(zhí)行到位,物美有專門的檢查,張文中董事長就曾經(jīng)親臨現(xiàn)場進行檢查和指導。
這個制度十年堅持下來,取得了其它工作不可替代的結果,物美的文化、物美的管理理念、管理制度,以及業(yè)務流程、業(yè)務技能,特別是各項業(yè)績指標的進度跟蹤等等都是通過晨會宣達到全體員工。所以物美的成本領先、做實做細、成果論英雄等理念才會深入人心。這不是一時的,而是一個長期的過程,是潛移默化積累的過程。
要說開會,物美的會不少,不亞于國企,但物美的會議制度是經(jīng)過多年探索,逐步形成的具有物美特色的會議制度,辦公會、店長周例會、晨會、干部大會、集團例會等,這些會議都有特定的目的和內(nèi)容,重在一個實字,實就是解決問題,有結果,有效率。開會前有充分的準備,準備內(nèi)容,準備數(shù)據(jù),準備詳細的時間安排。開會的時候,有嚴格的紀律,比如,不能遲到,開會的人都提前到達會場。比如,手機不能響,如果手機響了,會后自動交罰款50元,這也是多年來執(zhí)行的鐵的制度。會議的決議,必須執(zhí)行,每次會議都對上一次會上提出的問題做匯報,也就是說會上提出的什么問題都要有回復。說了不算,算了不說在物美是行不通的。
反反復復,沒完沒了——店鋪巡檢制度
我們說了那么多的物美的文化、物美的制度、物美的流程,其實,這一切最終的落腳點就是賣場,就是為顧客服務。所有工作真正做實做細,就要看超市的賣場是不是清潔的,商品是不是豐富齊全的,服務是不是熱情周到的。再好的預算目標、再周密的計劃,再嚴謹?shù)牧鞒,沒有強有力的執(zhí)行,都是一紙空文,物美幾百家店鋪將一項制度要求貫徹落實到底,談何容易。沒有檢核的落實等于沒有落實,物美的巡檢就是專門用于日常工作檢核的制度之一。
物美的巡檢制度也是由來已久。巡檢,顧名思義就是到各個店鋪去巡視和檢查,檢核店鋪各項工作的真正落實。集團高層領導的每周下店巡檢,業(yè)態(tài)公司各職能部門總監(jiān)每周要巡檢,店長每天巡檢,處長和主任一天巡檢幾次。層層巡檢不是走形式,而是要發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。集團老總每次巡檢發(fā)現(xiàn)的問題都要在第二周例會上做通報,重要的要即可與業(yè)態(tài)總經(jīng)理通報。每年兩次大規(guī)模的綜合巡檢是一次全方位,各個職能部門都參加,每一個店都走到的巡檢,對店鋪的商品、營運、財務、安全、清潔等上百個項目的細致檢查,每一次巡檢都能發(fā)現(xiàn)很多問題,發(fā)現(xiàn)問題是進步和提高的開始,針對問題進行整改,一次不行,就兩次,三次……
在今年6月的一次巡檢中,發(fā)現(xiàn)有些店鋪庫房很亂,立即提出整改要求,第二周巡檢人員又回到這些店鋪進行復查,結果有個別店鋪改進不大,又提出批評,第三周又去這個店鋪復查,結果仍然改進不到位,又復查四次,直到合格為止,事隔一段時間還去這個店鋪檢查,這種較真兒的精神,在物美可以看到很多。
這種反反復復,沒完沒了的檢核是物美將各項工作做實做細的督核手段,這也是超市行業(yè)所必須的。零售業(yè)的辛苦是眾所周知的,特別是超市行業(yè),它的辛苦就是圍繞為顧客服務反復的進行著清潔作業(yè)、商品作業(yè),超市是顧客購物的場所,永遠是動態(tài)的,因此反復的操作,不停頓的勞動是超市本質(zhì)所決定的。因此嚴格的管理不能有一刻的松懈和半點的怠慢,物美十年來就是靠嚴格的管理,靠實實在在的工作作風來一步一步走向先進。目前,物美已經(jīng)從綜合超市一種業(yè)態(tài),發(fā)展到大賣場、便利超市、便利店四種業(yè)態(tài),成為幾個業(yè)態(tài)公司組成的商業(yè)集團,企業(yè)越做越大,工作要求越來越高。04年物美開始實行稽核制度,專門成立稽核部門,各個公司設立稽核專員,以保證工作落到實處。
有人說,在物美不好混,因為,在物美做事都得背指標,只要是要求的事,就一定要去做,而且還要做實做細做到位,還必須有結果,還要考核,考核不行還要淘汰。我們從簡單的話中可以感覺到,在物美科學管理理念的指導下,已經(jīng)成形了一整套具有物美特色的管理模式,貫穿了物美的所有工作,這種模式最終就是做實做細,這是物美得以成功不可缺或的重要因素。物美董事長張文中博士高瞻遠矚,從沒有放松過嚴格的管理,特別是物美上市后,一而再,再而三地強調(diào)要做實做細,相信物美在未來的發(fā)展中,只要會堅定不移的從實從細地做好每一個細小的工作,為顧客提供實實在在的服務,就能在實在、細微中成就物美振興民族零售業(yè)的宏偉事業(yè)。
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