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某超市生鮮盤點(diǎn)流程及規(guī)范

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2006-01-23 11:11
  壹、目的:規(guī)范生鮮盤點(diǎn)流程,以嚴(yán)密控制庫存與損耗。

  貳、適用范圍:各分店生鮮部。

  叁、盤點(diǎn)時(shí)機(jī):生鮮面銷商品每月13日及28日(2月份26日)盤點(diǎn),於每月15日及30日(2月份28日)完成盤點(diǎn)。

  肆、作業(yè)程序:

  一、設(shè)盤:

 。ㄒ唬┟吭11日及26日(2月份24日)設(shè)盤,當(dāng)天由物流管理部設(shè)定盤點(diǎn)并列印S801盤點(diǎn)單報(bào)表并分發(fā)至各課。

 。ǘ└髡n開始整理庫存,按分類存放,并於商品上貼上寫有貨號、品名但不填數(shù)量之庫存單,實(shí)際盤點(diǎn)量將于實(shí)盤時(shí)記錄于S801報(bào)表。

  二、盤點(diǎn):

 。ㄒ唬┍P點(diǎn)當(dāng)日,盤點(diǎn)人員分為盤點(diǎn)員、監(jiān)盤員(他課課級主管)、抽盤員(經(jīng)理)。抽盤員每次至少抽盤2個(gè)課,每課至少抽盤20%,并將差異品項(xiàng)記錄入"生鮮部盤點(diǎn)抽查記錄表"(如附表)中,以利分析。

 。ǘ┍P點(diǎn)員依序一棧板一棧板順序盤點(diǎn)商品實(shí)際數(shù)量,將實(shí)盤商品數(shù)量填入S801報(bào)表中相關(guān)欄位。

 。ㄈ┍仨毴勘P點(diǎn),不可漏盤。所有稱重商品,須確實(shí)過磅,并依收貨時(shí)扣重標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際重量。

 。ㄋ模┖姹杭笆焓持氤善芬涝锪县浱栠M(jìn)行盤點(diǎn),數(shù)量須計(jì)算精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。

 。ㄎ澹┧a(chǎn)凍品,依收貨時(shí)之扣重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盤點(diǎn),并於庫存單上注明。

  (六)肉品冷凍庫商品,必須由理級主管確認(rèn)是否為可販?zhǔn)凵唐;若為不能販(zhǔn)凵唐,做?bào)廢處理,如未做報(bào)廢處理將造成假庫存。

  (七)盤點(diǎn)時(shí)須注意:未完成退換貨手續(xù)之退換貨品需盤入,已完成手續(xù)之退貨品不可盤入,以確保庫存正確。

  三、完盤:

 。ㄒ唬┍P點(diǎn)后,於每月14日及29日(2月份為27日)輸入盤點(diǎn)資料S802報(bào)表(不列。,檢查輸入資料是否正確;再檢查S803盤點(diǎn)資料報(bào)表(不列。,如果確認(rèn)輸入資料正確,則列印S804比較盤點(diǎn)資料報(bào)表。

 。ǘ┝杏804報(bào)表后,比較電腦庫存量與盤點(diǎn)量之差異。如差異大,則進(jìn)行復(fù)盤;如復(fù)盤結(jié)果較正確,則在比較資料中修改盤點(diǎn)量。差異原因須注明于S804報(bào)表上,并附上S801報(bào)表,再次列印S804報(bào)表,交給經(jīng)理、店總簽核后,才可修改電腦資料。S804報(bào)表經(jīng)部門經(jīng)理和店總核可后,交物流管理部輸入盤點(diǎn)結(jié)果,電腦將自動列印S805完成盤點(diǎn)報(bào)表。

 。ㄈ┎槊魉袚p耗原因,以防下次再犯,不可隱藏盤損。

 。ㄋ模┙(jīng)理及課長可于次日利用S122庫存調(diào)整明細(xì)報(bào)表復(fù)核前一日盤點(diǎn)結(jié)果。

  四、注意事項(xiàng):

  每次盤點(diǎn)均須交叉盤點(diǎn)。

  例如:蔬果課長監(jiān)盤肉品課、肉品課長監(jiān)盤水產(chǎn)課、水產(chǎn)課長監(jiān)盤熟食課、熟食課長監(jiān)盤烘焙課、烘焙課長監(jiān)盤蔬果課。

  監(jiān)盤之課長為會盤,本課資深課員為主盤。

  伍、使用表單:

  一、生鮮部盤點(diǎn)抽查記錄表(附表)。

  二、S801、S802、S803、S804、S805報(bào)表。

  三、S122庫存調(diào)整明細(xì)報(bào)表。
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