1、存貨盤點之要旨
存貨盤點是全部存貨管理的一部分，而且是店內(nèi)資產(chǎn)及負(fù)債查核的一部分。
1.2 存貨盤點是唯一可獲得部門正確毛利的辦法，盤點品質(zhì)的好壞對一段時期營運(yùn)績效評估，扮演重要的角色。
1.3 存貨盤點可避免任何會對未來決策評估之誤導(dǎo)。
2. 盤點前
2.1 盤點會議
2.1.1 會計處長召開會議，由店會議參加人員討論有關(guān)之盤點時間、盤點方法、文件傳送時間表及會計師盤點與否相關(guān)事項并檢討上次盤點之缺失與行動計劃。
2.1.2 經(jīng)由店長核準(zhǔn)后，由會計處長完成存貨盤點程序。
2.1.3 會計處長召開第二次盤點會議，宣布確定之盤點相關(guān)事宜予店會議參加人員。
2.1.4 各營業(yè)處長須召開處之盤點會議，由課長、助理及秘書參與。
2.1.5 會計處長須召開復(fù)盤小組會議，由復(fù)盤小組參與會議。
2.1.6 各課長召開課盤點會議，由該課所有人員及盤點支援人員參加。
2.2 準(zhǔn)備
2.2.1 各處必須準(zhǔn)備盤點計劃之配置圖及盤點程序控制表
2.2.2 所有的退貨最遲須于盤點前退出，不可退貨之損壞商品須與盤點前登錄后丟棄。
2.2.3 課長必須確定所有在店內(nèi)，倉庫及外倉之商品都已列入單品表中。
2.2.4 各區(qū)域必須檢查電腦中所有單品之成本是否與最后一次進(jìn)價相同并檢查單品之售價。
2.2.5 列印單品表及單品參考表。
2.2.6 原則上盤點時，同一商品應(yīng)置于同一處所。但有下列情形時，得加一張盤點卡：
1.有促銷臺
2.有外倉時
2.2.7 各區(qū)域必須檢查賣場及外倉商品項目并確定促銷臺及外倉商品已鍵入盤點控制表中。
2.2.8 列印盤點控制表，盤點清單及盤點卡一式二聯(lián)。
2.2.9 各課長必須檢查及核對存貨盤點清單及盤點卡之流水號碼。
2.2.10 倘有腐敗、破損、或季節(jié)性之商品須提列折舊，各課長須參考盤點品折損政策，并準(zhǔn)備“盤點品折損率表”。
2.2.11 盤點前各部門須將下列報表交與會計課
盤點卡控制表
單品參考表
盤點卡起訖號碼控制表
盤點品折損率表
最后一張單據(jù)號碼控制表
2.2.12 在促銷中的貨品，盤點卡上必須有“P”注明在售價旁邊。
3. 盤點中
3.1 整理
3.1.1 賣場和倉庫需整齊清潔。
3.1.2 空箱或紙皮必須另外堆放，以避免錯誤。
3.2 放單
3.2.1 各區(qū)域須確定每項商品皆以貼于盤點卡。
3.2.2 盤點卡系記錄實際數(shù)量之正式文件，禁止丟棄任何存貨盤點卡，即使該單品已停止進(jìn)貨或存貨為零，各區(qū)域須將存貨為零之盤點卡，與復(fù)盤前交至?xí)嬚n。
3.2.3 各營業(yè)處長須確定貨品于盤店前整理堆放妥當(dāng)且放單完畢。
3.2.4 經(jīng)店經(jīng)理及會計處長同意下，各課始得開始盤點。
3.3 初盤
3.3.1 初盤數(shù)量須用藍(lán)筆記載，且盤點者須簽名于盤點卡上
3.3.2 初盤數(shù)量之更改，須經(jīng)該課課長簽名，否則無效。
3.3.3 由營業(yè)處長確定初盤完成，并于盤點程序控制表上簽名。
3.3.4 別忘了盤點下列物品：
進(jìn)口中文標(biāo)簽紙
價格紙及綠色標(biāo)簽紙
蛋盒及銷售盒（面包，精肉，沙拉吧及餐廳）
尺寸標(biāo)簽紙
湯匙，筷子，餐紙等餐廳用品
3.4 復(fù)盤
3.4.1 復(fù)盤小組須用紅筆記載數(shù)量并且簽名。
3.4.2 所有盤點控制表中之商品，必須100%復(fù)盤。
3.4.3 復(fù)盤小組須依商品檢查比例表進(jìn)行復(fù)盤店經(jīng)理須決定各部門商品盤點時之檢查比例。
3.4.4 店長及會計處長須遵循“盤點品折損政策”確實檢核。
3.4.5 復(fù)盤人員發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，
該區(qū)域必須立即確認(rèn)數(shù)量，并于盤點卡上簽名。
復(fù)盤人員應(yīng)將該錯誤登錄于復(fù)查錯誤記錄表，并由該課課長簽名確認(rèn)。
3.4.6 復(fù)盤人員于盤點時發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即反映給會計處長及該處處長。
3.4.7 由會計處長確定復(fù)盤完成后，于盤點程序控制表上簽名。
3.5 收單
3.5.1 會計處長確定會計師復(fù)核完成后
復(fù)盤人員應(yīng)立即將盤點卡第一聯(lián)收單
盤點卡第一聯(lián)由會計課留存，第二聯(lián)由營業(yè)單位保管
不得修改盤點卡，若有任何問題須再次盤點，但須于收貨課開始重新收貨前完成。
3.5.2 倉庫完成盤點程序后，不得轉(zhuǎn)移商品，直至所有存貨盤點工作完成。
3.5.3 若賣場與倉庫無法明顯區(qū)隔時，復(fù)盤小組須于盤點賣場前再次抽盤倉庫。
4. 盤點后
4.1 營業(yè)部門
4.1.1 盤點卡第二聯(lián)于盤點當(dāng)日須立即排序。
4.1.2QC須根據(jù)盤點卡第二聯(lián)鍵入存貨數(shù)量。
4.1.3 QC核對存貨數(shù)量與存貨盤點卡無誤后列印存貨盤點清單以確保正確和完整性。
4.1.4 存貨盤點清單應(yīng)經(jīng)課長及處長檢查簽名，并送交會計課，不得修改。
4.2 會計課
4.2.1 盤點卡第一聯(lián)須排序，并檢查是否與盤點卡起訖號碼控制表相符。
4.2.2 復(fù)盤小組人員須將“復(fù)查錯誤記錄表”交予會計處長。
4.2.3 根據(jù)盤點卡第一聯(lián)數(shù)量，100%核對盤點清單是否正確，若不符，則由會計課更改之。
4.2.4 抽核5%單品參考表上之進(jìn)價是否與最后一次進(jìn)價相符，若不符，則由會計課更改之。
4.2.5 100%核對單品參考表之進(jìn)價是否與盤點清單相符。