流程作用?“一流的流程、三流的員工、一流的效益”;
管理人員必須是一名合格的教員!
連鎖便利店門店經(jīng)營(yíng)中,90%以上的商品都是由總部配送中心配送,部分商品品種,由連鎖總部指定供應(yīng)商進(jìn)行配送,顧將商品盤點(diǎn)操作流程根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)如下:
一、部分解析:
1、“錄單”要求說(shuō)明:
1.1、只錄入保存,不記賬(門店收貨后,2個(gè)工作日內(nèi)完成);
1.2、錄入系統(tǒng)備注格式的要求,如煙單則備注:“煙 2015-10-20 NO:01432247-2256”;
1.3、按照送貨單實(shí)際的商品編碼(條碼)單品、進(jìn)價(jià)金額、總數(shù)量錄入系統(tǒng)并核實(shí)金額是否和原單一致,備注是否按要求填寫;
1.4、原單上必須寫上相應(yīng)的商品編碼;同時(shí)把錄入系統(tǒng)的單據(jù)號(hào)寫在原單上,一并在2個(gè)工作日內(nèi)把原單拍照發(fā)送營(yíng)運(yùn)部(***)處。
2、“核單”要求說(shuō)明:
2.1、收到原單或原單照片后1個(gè)工作內(nèi)完成審核并記賬,
2.2、記賬前必須要檢查清楚單品、進(jìn)價(jià)金額、總數(shù)量、總金額是否和原單一致,備注是否按要求填寫。
2.3、記賬后打印和原單訂在一起交給財(cái)務(wù)
3、“交單”要求說(shuō)明:
3.1原單要七個(gè)工作內(nèi)交上營(yíng)運(yùn)部核單上交財(cái)務(wù)。
4、其它要求說(shuō)明:記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,告知賬務(wù),寫證明及相關(guān)人員簽字后,和原單一起交給并通知信息中心沖單當(dāng)天完成... ...
二、其它說(shuō)明:
1、該流程的無(wú)采購(gòu)訂單,顧名思義是下單時(shí)是沒(méi)有走系統(tǒng)單的。所以錄入時(shí),需要按照商品條碼進(jìn)行錄入(系統(tǒng)確保有商品檔案,如果沒(méi)有需要提前做好商品檔案,按照《新增商品檔案操作流程》進(jìn)行操作的。另外,增加了運(yùn)營(yíng)部人員核單,減少單據(jù)錄入錯(cuò)誤了就記賬的發(fā)生幾率。同時(shí),增加了處罰制度,確保操作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)。
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